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孔教學院大成中學及何郭佩珍中學聯合校友會會章


第一章 總綱

1.1.
名稱
本會名為‘孔教學院大成中學及何郭佩珍中學聯合校友會’(以下簡稱‘聯合校友會’)。

1.2.
宗旨
1.2.1.
聯合校友會視孔教學院何郭佩珍中學為大成中學之延續,致力提高兩校校友會之聯繫。

1.2.2.
聯合校友會積極參與母校管理,並依校本管理條例規定,推舉校友代表出任母校法團校董會成員。

1.3.
聯合校友會年度
每一屆聯合校友會年度由該次全體會員大會結束時開始,至下一次全體會員大會完結時結束。


第二章 會員資格

2.1.
當然會員
曾於孔教學院大成中學或孔教學院何郭佩珍中學就讀之校友,均可成為聯合校友會之當然會員。

2.2
永久會員
所有孔教學院大成中學校友會及孔教學院何郭佩珍中學校友會會員均自動成為聯合校友會之永久會員。

2.3.
入會手續
2.3.1.
凡具備入會資格人士均自動成為聯合校友會之永久會員。

2.4.
會員應有之義務與權利
2.4.1.
所有會員可享有選舉聯合校友會幹事會之投票、提名及被提名之權利,在所有全體會員大會上享有動議、和議、投票及動議修改所有決議案之權利。

2.4.2.
所有會員必須遵守聯合校友會之會章及聯合校友會通過之決議,並須維護及提高聯合校友會之聲譽。

2.5
停止及開除會籍
所有會員,如因觸犯所屬校友會或聯合校友會會章、所定之任何規例、侵犯其他會員權益或損害校友會聲譽而被幹事會暫停會籍者,其聯合校友會會籍亦暫停。如被所屬校友會褫奪其會籍者,其聯合校友會會籍亦即時終止。


第三章 全體會員大會

3.1.
裁決權
聯合校友會全體會員大會之投票表決為聯合校友會對任何與聯合校友會有關事項之最高裁決,所表決之決議為聯合校友會權力架構上之最終決議。

3.2.
週年全體會員大會
3.2.1.
週年全體會員大會(以下簡稱‘週年大會’)每兩年舉行一次,由聯合校友會主席召開,日期及地點由聯合校友會幹事會決定。

3.2.2.
週年大會議程

(1) 通過大會議程

(2) 通過上次週年大會會議紀錄

(3) 通過聯合校友會週年報告

(4) 通過聯合校友會週年財政報告

(5) 修改會章

(6) 於選舉年選舉下年度聯合校友會幹事

(7) 其他事項

3.2.3.
特別全體會員大會
聯合校友會幹事會如認為有需要,可隨時召開特別全體會員大會。如有特別事故而有不少過20名會員簽名,亦可以書面向聯合校友會幹事會秘書提出召開特別全體會員大會,惟只限討論所提出之特別事項,其他與該特別事故無關之事項,必須得不少於出席會員人數三分之二同意,始可提出討論。

3.2.4.
召開全體會員大會通告
所有召開全體大會之書面/網上/電話通告及議程,必須於開會日期前不少於兩星期發給所有會員。

3.2.5.
開會法定人數
所有全體會員大會出席之法定人數為永久會員 20
名。

3.2.6.
大會主席
所有全體會員大會之大會主席必須由聯合校友會幹事會主席擔任。如幹事會主席缺席,必須由副主席擔任大會主席。如主席及副主席俱缺席,由出席之其他幹事推選其中一人擔任大會主席。


第四章 幹事會

4.1.
組織
(1) 主席
(2) 副主席
(3) 義務秘書
(4) 義務司庫
(5) 委員 (可多於一人)

4.2.
幹事會任期
聯合校友會幹事會任期為兩年。

4.3.
職權
聯合校友會幹事會代表聯合校友會策劃及執行聯合校友會之一切事務。

4.4.
幹事會各成員之職責
4.4.1.
主席為幹事會之最高代表,負責領導其他幹事會成員執行會務,並為所有聯合校友會全體會員大會之大會主席。

4.4.2.
副主席輔助主席執行所有主席之職務,於主席缺席時出任所有全體會員大會之主席及署理主席之職務。

4.4.3.
義務秘書負責處理聯合校友會所有文書工作、會議紀錄及草擬聯合校友會之週年報告提交週年大會通過。

4.4.4.
義務司庫負責聯合校友會所有財政事務、帳項紀錄及草擬聯合校友會之週年財政報告提交週年大會通過。

4.4.5.
委員負責統籌聯合校友會所有會議之籌備、事後工作及物資供應和運用,以及聯合校友會會員間之通訊及聯繫

4.5.
選舉
4.5.1.
聯合校友會幹事會各職位之選舉於選舉年之週年大會進行。

4.5.2.
幹事會週年選舉由在任之幹事會主持。

4.5.3.
幹事會各職位之競選接受提名必須於週年大會日期前不少於六星期開始及不少三星期前截止。

4.5.4.
提名必須使用幹事會發出之提名表格。提名表格可向義務秘書索取,並須於週年大會前不少於兩星期交回義務秘書。提名表格上必須有候選人、提名人及和議人之簽名始能生效。

4.5.5.
幹事會須邀請不少於兩名由孔教學院大成中學校友會及孔教學院何郭佩珍中學校友會委派之代表出任週年大會及選舉幹事之監察員。

4.5.6.
任何幹事職位,如只得一名候選人,則無須進行投票,即可由該名候選人當選。

4.5.7.
如同一職位有超過一名候選人,將投票決定,而投票方式由大會決定,隨即進行,獲最高票數者當選。

4.6.
補選幹事
4.6.1.
幹事會職位如出現空缺而距離週年選舉接受提名之最低期限超過一個月,幹事會須召開特別全體會員大會進行補選。

4.6.2.
接受提名必須於特別全體會員大會日期前不少於六星期開始及於該日期之前三星期截止。

4.6.3.
提名必須使用幹事會發出之提名表格。提名表可向義務秘書索取,並須於特別全體會員大會召開前不少於兩星期交回義務秘書。表格上必須有候選人、提名人及和議人之簽名始能生效。

4.6.4.
於特別全體會員大會進行之幹事補選,規則與週年選舉相同。

4.6.5.
如職位空缺出現時距離週年選舉開始接受提名之最低限期不足六個月,將不進行補選,直至週年選舉時始正式選出。

4.6.6.
職位空缺期間,由幹事會委任永久會員一名處理空缺幹事之職務。


第五章 財政

5.1.
會務經費
聯合校友會所有會務及活動經費之淨支出由孔教學院大成中學校友會及孔教學院何郭佩珍中學校友會平不均分擔。

5.2.
財政年度
聯合校友會財政年度由每年一月一日起至同年十二月三十一日止。

5.3.
財政核數
聯合校友會每年邀請孔教學院董事會成員一名出任週年財政報告之榮譽核數人。週年財政報告在提交週年大會通過必須經榮譽核數人查核。

5.4.
週年財政報告
義務司庫草擬之週年財政報告,經榮譽核數人查核後,必須於週年大會前不少過七天供會員索閱。


第六章 推選校友代表出任母校法團校董會成員

7.1.6.1
聯合校友會須依校本管理條例推選校友代表出任母校法團校董會成員。
7.2.6.2
除特殊情況外,聯合校友會主席為聯合校友會推選出任母校法團校董會成員之校友代表當然人選。
7.3.6.3
如聯合校友會主席因特殊情況不能出任母校法團校董會成員,必須由副主席代替。如主席及副主席俱不能出任,須由聯合校友會幹事會選出幹事一名代替。
6.4
有關選舉的安排,一律以教育統籌局的『校友校董選舉指引』及孔教學院何郭佩珍中學法團校董會章程為依歸。




第七章 會章

7.1.
解釋
會章之解釋以聯合校友會之理解為準,聯合校友會主席具有代表幹事會解釋會章之全權。

7.2.
修改會章
7.2.1.
聯會校友會會章之修改必須經全體會員大會通過,並需獲出席人數三分之二之投票通過。
7.2.2
修改會章必須由幹事會動議,或由不少於20名永久會員簽名,以書面向幹會提出動議。
7.2.3
動議修改會章之草案必須於討論及表決該動議之週年大會或特別全體會員大會日期前一星期以書面通知所有會員。


第八章 解散聯合校友會程序
聯合校友會之解散及解散聯合校友會屬下財產之處置,必須經由一專為該事項而召開之全體會員大會中永久會員出席人數不少於三分之二投票通過決定。